作(zuò)为财务,记错账是常有的(de)事,特别是新手财务,一旦(dàn)记错(cuò)账,就会(huì)紧张,焦虑,不知所措,其(qí)实,人(rén)非(fēi)圣贤孰能无过,记错(cuò)账(zhàng)不可怕,及时更正就可以了(le),接下来,
代(dài)理(lǐ)记账公司MK官网和华尔智库教您错(cuò)账的更正(zhèng)方法(fǎ)通常(cháng)有哪些。
一、错账的更(gèng)正方法
错账(zhàng)的更正方法通常有划线更正(zhèng)法、红字更(gèng)正法(fǎ)、补充登记法。以下为您针对(duì)这三种通常见的错账更(gèng)正方法进行介绍。
1、划线更正法,也称红线更(gèng)正法。在结账(zhàng)以前,如果发(fā)现账簿记录中数字或文字错误,过账(zhàng)笔(bǐ)误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用划线更正法进(jìn)行更正。
2、红字更正法,又叫(jiào)红字冲账法,是指用红字冲(chōng)销原(yuán)有错误的账户(hù)记录或凭(píng)证记录,以更正或调整账簿(bù)记录(lù)的一种方法。
3、补充(chōng)登记法,又称(chēng)补充更正(zhèng)法。在记账(zhàng)以后,如(rú)果发(fā)现账(zhàng)簿记录和原会计凭证中应(yīng)借、应贷账户(hù)虽(suī)然(rán)没有错误,但所写金额(é)小于正确的金额(é),可用补充登记(jì)法进行更正。
如果记账凭证填制错误(wù),但尚未(wèi)登记入账,那么记账(zhàng)凭证重(chóng)新填制(zhì)。
理论上的知识,也许你看(kàn)起来比较(jiào)难理(lǐ)解(jiě),下面为您描述几个案例(lì),就会简洁明了(le)了(le)。
二(èr)、错账调整案例(lì)
1、红字更正法、划线(xiàn)更正法
(1)未登记入账的,一律不准采用(yòng)划线更正法,只能采(cǎi)用(yòng)红(hóng)字更(gèng)正和补充登记法。例如你列举的题,会计科目等都没错,只是所记数字小于应记(jì)数字,就应该补上,采用补充登记。
红字更正分两种,一种(zhǒng)是会计科目等(děng)没(méi)错,只是所记(jì)数字大于应记数字,应该用红字填(tián)写一(yī)张差(chà)额数字的凭证冲销。例如,用现金支(zhī)付工资500元,编制会计(jì)分录(lù)为 借(jiè):应付工资 5000,贷:现金 5000就应该采用这种方式(红字)借:应付工资 45000,贷:现金 45000
另一种是凭证上出(chū)现的其(qí)它错(cuò)误,必须用(yòng)红字(zì)填写一张与(yǔ)错误凭证相同的(de)凭证,然(rán)后(hòu)再用蓝字填写一张正确(què)的。例,用现金支付工资85000元,编制会计分(fèn)录为 借:现金 8500,贷:应付工资 8500 (借(jiè)贷颠倒(dǎo))应该用红字填写借(jiè):现金 8500,贷:应付工资 8500,再用(yòng)蓝字借:应付工资 8500,贷:现金 8500
(2)已经登记入账(zhàng)的,又分两种(zhǒng)情况,一(yī)种是只是账(zhàng)簿上(shàng)错误(wù),另一(yī)种(zhǒng)是所(suǒ)依据的记账(zhàng)凭证有错误。前者采用划线(xiàn)更正,后者采用(yòng)红字,具体同上面红字更正。
由上可知,错账的(de)更正方(fāng)法通常有划(huá)线更正法、红(hóng)字更(gèng)正法(fǎ)、补充登记法(fǎ)。如(rú)果(guǒ)您还有不(bú)清(qīng)楚(chǔ)的,可以联系华(huá)尔智(zhì)库(kù),我们全心全意(yì)为您答疑解(jiě)惑,期待与您(nín)合作(zuò)共赢。