洛阳华尔信（xìn）财税咨询负责人介绍，在代理记账中（zhōng）可能有些小行业从来就不（bú）会出现出口的问（wèn）题，但有些公（gōng）司（sī）会牵涉到（dào）出口退税这项业务，那（nà）么对（duì）于这项（xiàng）业务我们在核销和退税（shuì）申报时都（dōu）需要准备哪（nǎ）些资料呢？
　　先是收汇核销所（suǒ）需的资（zī）料有核销（xiāo）单、报关单也就是出口收汇用联。不过前提是以电子口岸交（jiāo）单、银行结汇水（shuǐ）单、出口收汇（huì）核（hé）销表（式两份）；
　　而退税申报所需资料有核销单（dān）（退税（shuì）用联（lián），已核销过）、报关单（dān）（退（tuì）税用联）。前提是在电（diàn）子（zǐ）口（kǒu）岸（àn）下的出口退税子栏目下已交（jiāo）单、进项发票（已认（rèn）证）、出（chū）口发（fā）票（有些地（dì）方不用附此单证），以上四种资（zī）料把报关单（dān）顺（shùn）序，外加封（fēng）皮封底装订；
　　另（lìng）外还所需要（yào）三表（biǎo）盘，包（bāo）括出口退税汇总表（biǎo）（份）、出（chū）口退税出口明细表（三份）、出（chū）口退（tuì）税进货明细表（三份）、转为正式申报后（hòu）生成的资料导入U盘。
　　在出（chū）口退税（shuì）的时（shí）间和单证之间，般（bān）正常的操作流程是认证发票--银行（háng）结汇--核销--退（tuì）税。但是在现实过程中（zhōng），总是由于这样那样（yàng）的原因（yīn），造成不能按这个步骤走，比如说（shuō）不能及时收汇。是没有及时收汇（huì），这（zhè）个（gè）可从别的水单进行拆借；还有个是大多数地方在没有（yǒu）核销的情况下，可在（zài）90天内（nèi）先行进行退税申报，这是为（wéi）了避免超期，也被称（chēng）为单证（zhèng）不申（shēn）报，可等（děng）以后核销单核过之后再补上。
　　但（dàn）要注意点是，核销的期限是报关出口后（hòu）180天内。如果180天没有及时收汇（huì），就（jiù）意味着前期进行退（tuì）税申报也要（yào）视（shì）同内（nèi）销征税，所以及时收（shōu）汇、催汇对于（yú）出口退税是比较重要的（de）。